报关管理系统是一套适合于专业报关公司整理报关资料、打印报关单证、自动完成报关业务、统计应收报关费和代垫费用、查询报关动态、生成EDI接口文件的管理软件。应用该系统，报关公司可以方便、准确地统计报关费用、随时了解某单的基本情况和报关动态、减少手工处理单证的工作量、减少差错、提高工作效率。

即报关单的增、删、改，包括货代（客户）、贸易方式、报关日期、订舱号、柜号、退税日期、经营单位、货名、核销单号、金额、重量、报关代理费及各项代垫费用等。通过EDI，这些基础信息即可以从客户、厂家导入，也可以导出给海关、船代等相关单位，给业务操作带来极大的方便。

可以按订舱号、报关单号、柜号、核销单号及各种组合条件查询某一票的报关动态。

按照各船代公司的要求打印装船单。

打印客户费用结算单、汇总表、报关清单、海关未出单（进口、退税、不退税）、货物金额汇总等各种报表。

生成发票及相应编号，将客户回款情况与发票号对应登记清楚，使公司的应收已收、应收未收款一目了然。

系统将一单报关业务分为：接单、理单、费用、审核等4个标准操作流程，标志报关业务的不同状态。报关业务结束，系统自动将此单证转入财务应收款管理，跟踪回款情况，直到结算完成为止，形成一个完整的管理控制系统。

统一由业务（核算）部完成，即业务部收到报关申请资料后，将最初始的内容输入电脑并根据客户分别指派给相应报关小组受理该报关业务。

我们将所有贸易方式归为“出口”、“进口”和“转关”三大类别。

业务部输完以上资料并指定报关小组后，即完成了受理工作，以后的资料由指派的报关小组完成。

报关小组接到报关资料后，其电脑中会增加一条新的报关记录：有“序号”、“日期”、“代理公司”、等信息，用指定的颜色表示。

接下来报关员要完成下一步相应的报关手续，完成到一个阶段后，即把新获得的内容补充输入到该报关单中。这时电脑自动将本单记录转为另一颜色，表示进入了下一个报关进程：“费用确认”。

确认完各项海关、检疫的代垫费用后，表示该项报关业务已操作完成，电脑自动将其颜色改为完成状态，表示已报关。

对于重要的操作信息，在管理或操作人员登录系统后马上提示，比如有几单是当天截关的，经理或相关报关组登录系统时，以截关日期为准，电脑自动提示：“有XX单赶船！！！

本系统适用于以报关、报检、运输一条龙服务为主营业务的港口物流企业。应用该系统，阁下可以实现从接单开始，直到客户回款、费用支付的全程跟踪管理，业务操作达到标准化、自动化、智能化，使您的公司运作在管理上、操作上及其他各方面形成一个有机的整体，各环节、各部门的协调更加容易、顺畅，进而提高公司经营效率，达到可持续发展之目的。

实现按分支机构、工作组、操作环节分别操作的严格流程控制，提供丰富的单证制作功能，成倍提高工作效率。包括三部分：进口业务、出口业务、运输业务，按业务要求分步操作，使得整个公司业务运作忙而不乱，井然有序。

对公司往来帐进行高效管理，确保应收不漏、应付不错，随时掌握往来帐情况，减少经营风险。

系统从不同角度对公司的业务数据进行统计分析，管理人员能及时掌握公司主营业务成本、利润，及时采取对策。

系统提供公司经营过程中各项基础数据的设定，尤其是提供方便的客户合同、费用的设定，使结算避免人为差错，更及时准确。

完善的权限管理保证用户只能按授权操作，防止机密资料的泄露。自动备份功能防止公司业务数据丢失，确保公司业务的正常开展。

应用《船舶代理操作系统》，船舶代理公司能够方便地办理船舶入境和进出港手续，完成单证的收集、录入、提交、申报等工作，保证在代理操作过程中，对大量的单证进行严格、规范、快速的处理，配合船公司、码头、海关、检验检疫、货主、报关公司等部门，圆满完成船载货物的装卸或中转。

• 高度自动化：自动核对船载货物明细、自动生成预知参数、自动生成费用金额和报表、自动生成各类单证，大大减轻工作量。
• 界面友好，操作方便：系统将大量的关联资料集成在一个屏幕的页框里面，查看切换方便，操作效率高，整个操作流程一目了然。
• 稳定可靠：经历了长期、严格的应用检测，大容量数据的考验。

一套专门针对货物中转仓管理而开发的专业软件，适用于提供第三方物流服务的仓储公司，系统能够按照货物中转仓的业务流程，输入进、出仓货物资料，根据客户合同标准，自动产生仓储、装卸及各种其他费用，统计、查询库存货物情况，打印各种单证、发票和结算清单。